Mitarbeiter Geschäftstelle (m/w/d)

Mitgliederverwaltung Geschäftsstelle der Sektion Heilbronn des Deutschen Alpenvereins e.V.

11.06.2025

Die Sektion Heilbronn des Deutschen Alpenvereins (DAV) e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Geschäftsstelle verstärkt - entweder in Voll- oder Teilzeit.

Service- und Dienstleistungsorientiertes Arbeiten sind für dich selbstverständlich? Du liebst die Berge und möchtest deine Leidenschaft zum Beruf machen?

Bewirb dich jetzt! … und werde Teil einer traditionsreichen Organisation, die sich für den Bergsport, Naturschutz und eine lebendige Gemeinschaft engagiert!

Deine Aufgaben


Mitgliederverwaltung:

  • Erfassung und Bearbeitung von Mitgliedsdaten.
  • Ausstellung von Ausweisen.
  • Lastschrifteinzug der Beiträge.
  • Bearbeitung von Änderungen und Kündigungen. 

Service und Kommunikation: 

  • Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Interessierten.
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen oder Ehrungen.

Ausrüstungsverleih:

  • Verwaltung, Kontrolle und Inventur des Verleihmaterials.
  • Beschaffung neuer Ausrüstungsgegenstände.

Finanzen:

  • Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Onlinebanking.
  • Ausstellen von Spendenbescheinigungen.

Administrative Aufgaben:

  • Lizenzen und Zuschüsse beantragen.
  • Unterstützung in der Büroorganisation.
  • Beschaffung von Material.


Das bringst du mit


Fachliche Kenntnisse: 

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Büroanwendungen (z B. MS Office-Paket). 
  • Grundkenntnisse im Zahlungsverkehr und Onlinebanking sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Erfahrung in Verwaltung oder Kundenservice ist von Vorteil.


Persönliche Eigenschaften: 

  • Freundlichkeit, Empathie und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamgeist.
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. 

Das bieten wir dir

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Motiviertes Team, das für jeden Spaß zu haben ist
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz
  • Teamevents
  • Raum, um eigene Ideen einzubringen und diese auch umzusetzen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl beruflich als auch persönlich
  • Kosten für Seminare, Ausbildungen und Fortbildungen übernimmt der DAV
  • Möglichkeit, Bergsportausbildungen zu absolvieren, deren Kosten auch der DAV übernimmt
  • VWL
  • Jobrad
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • „Tankkarte“, monatlicher steuerfreier Betrag, der überwiesen wird
  • Kostenloser Eintritt in diekletterarena
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zahlreiche Events (nicht nur in der Kletterarena, auch außerhalb, die wir mitorganisieren) 

Arbeitsort und -zeit: 

  • Dein Arbeitsplatz ist unsere Geschäftsstelle im schönen Alpinzentrum in Heilbronn. Wir suchen dich als Mitarbeiter*in Vollzeit, 40 Stunden die Woche oder in Teilzeit (z.B. 20 h pro Woche).
     

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 
Sende bitte deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive des Gehaltswunschs per E-Mail an: 
stephanie.schleweis@dav-heilbronn.de 

Bei Fragen steht dir Stephanie Schleweis, Leiterin der Geschäftsstelle, gerne zur Verfügung.